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AREA ENTRATE

• Gestione, presidio e monitoraggio della riscossione volontaria delle entrate tributarie, extratributarie e dei canoni, affidate dalle Direzioni dell’Ente mediante lista di carico o altra modalità concordata, con particolare riferimento ai processi di notifica, esame situazioni debitorie ricorrenti, rateazioni, incassi e riconciliazione pagamenti, rimborsi e compensazioni, in collaborazione con l'Unità Monitoraggio Entrate
• Gestione della riscossione del canone occupazione suolo permanente in collaborazione con le Direzioni interessate
• Gestione delle quote contributive relative ai servizi di Nido d'Infanzia e sezioni primavera, in collaborazione con la Direzione Educazione, presidio e monitoraggio della riscossione volontaria
• Gestione dei rapporti con i cittadini e le imprese e progettazione e sviluppo di soluzioni volte al miglioramento della relazione
• Gestione rimborsi e compensazioni, con redazione dei relativi atti amministrativi, per le attività di competenza
• Gestione dei contratti di competenza della Direzione
• Gestione richieste di accesso agli atti della Direzione
• Studi ed analisi finalizzati alla migliore conoscenza delle caratteristiche dei contribuenti, allo scopo di migliorare l’efficacia della riscossione
• Gestione delle attività di carattere comunicativo-relazionale connesse al sistema delle Redazioni Web

AREA TRIBUTI

• Gestione, regolamentazione e applicazione di imposte e tributi locali
• Consulenza in materia di imposte e tributi ai cittadini e alle imprese e in materia fiscale alle strutture organizzative dell’Ente e alle associazioni di categoria
• Studi, analisi e gestione futura delle nuove imposte derivanti dall'attuazione del Federalismo Fiscale
• Gestione Imposta di soggiorno e dell’ Addizionale Comunale all’IRPEF
• Gestione delle attività connesse allo sviluppo di soluzioni innovative volte all’automazione degli adempimenti di parte, alla semplificazione dei processi e all'erogazione di servizi interattivi e transattivi verso enti e imprese e loro intermediari, in collaborazione con la Direzione Innovazione Tecnologica e Digitale
• Gestione delle istanze di interpello
• Progettazione e gestione delle attività correlate alla lotta all’evasione dei tributi locali relativamente ai tributi comunali
• Gestione delle attività correlate all’attività accertativa dei fabbricati e delle aree fabbricabili
• Gestione del contenzioso ed esercizio diretto della difesa dell'Amministrazione avanti la Corte di Giustizia di primo e secondo grado per la parte di competenza della Direzione
• Gestione delle attività connesse allo sviluppo e alla gestione dei processi di dematerializzazione e archiviazione sostitutive per la parte di competenza in collaborazione con le Direzioni / Aree preposte
• Collaborazione per la gestione dei sistemi di CRM

AREA SOCIETA' PARTECIPATE E VALUTAZIONI ECONOMICHE

• Attuazione, in coerenza con gli indirizzi definiti, delle strategie di sviluppo e valorizzazione degli Enti Partecipati dal Comune di Milano, nonché coordinamento e controllo delle performance societarie
• Supporto tecnico-specialistico alle Strutture di Supporto alle Funzioni del Sindaco relativamente al presidio e coordinamento, in coerenza con gli indirizzi definiti, delle attività e degli adempimenti connessi ad operazioni societarie straordinarie (costituzione ed acquisto nuove partecipazioni, alienazione partecipazioni, fusioni, liquidazioni ecc.)
• Coordinamento, in collaborazione con la Direzione Generale, della Relazione di Ricognizione Periodica dei Servizi Pubblici Locali (D.Lgs. n. 201/2022)
• Svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house per la parte di competenza, in raccordo le Direzioni di servizio
• Supporto tecnico-specialistico alle Strutture di Supporto alle Funzioni del Sindaco, in attuazione degli indirizzi definiti, delle attività volte a garantire la trasparenza e la legalità dell’azione amministrativa svolta dagli Enti Partecipati
• Verifica, di concerto con i RUP delle Direzioni attuatrici, delle offerte economiche emesse dalle società in house e relativa analisi di congruità
• Rilascio dei pareri di congruità economica con riferimento ai Piani Annuali di attività delle società in house providing dell’Ente
• Assistenza alla compilazione, monitoraggio e controllo delle schede agreement, utili per la definizione dei KPI prestazionali di MM S.p.A.
• Studio, analisi e valutazione degli impatti, anche organizzativo-gestionali, derivanti dall’applicazione della normativa in materia di società ed Enti partecipati
• Definizione delle linee di indirizzo per la redazione dei contratti di servizio
• Coordinamento della gestione dei contratti di servizio regolanti i rapporti tra Amministrazione comunale Enti Partecipati, affidatari della gestione dei servizi pubblici/attività strumentali, al fine di garantire omogeneità nell’applicazione di atti/processi/procedure da parte delle diverse Direzioni dell’Ente
• Analisi, in coordinamento con le Strutture di Supporto alle Funzioni del Sindaco, dei documenti di pianificazione e programmazione (piani industriali, budget, ecc.) degli Enti Partecipati, in relazione alla tipologia di società ed al “livello” di partecipazione detenuta dal Comune di Milano in tali Enti
• Controllo e monitoraggio dell’andamento economico-finanziario delle società partecipate con particolare riguardo alla verifica dei risultati economico-finanziari e al rispetto dei vincoli di finanza pubblica
• Controllo amministrativo e gestionale in ordine all’attuazione degli obiettivi assegnati agli Enti Partecipati
• Analisi, controllo e monitoraggio dei principali indicatori finanziari ed economici, nonché dei programmi di valutazione del rischio aziendale predisposti dalle società partecipate
• Monitoraggio dei flussi finanziari tra l’Amministrazione comunale e le società ed enti partecipati
• Sviluppo ed attuazione di progetti strategici inerenti l’ambito delle società partecipate, in coerenza con gli indirizzi definiti, e valutazione degli impatti organizzativo-gestionali conseguenti
• Analisi e valutazione delle diverse iniziative legate alle sponsorizzazioni realizzate dai soggetti privati tramite uso dell’algoritmo di calcolo utile a determinare i ritorni di immagine potenziali e i valori economici delle sponsorizzazioni; valutazioni preliminari e analisi relative ai potenziali valori economici legati alle sponsorizzazioni, Naming Rights, Branding e ai conseguenti ritorni di immagine
• Valutazione analitica delle proposte pervenute da parte di operatori privati circa le proposte di sponsorizzazioni per eventi impattanti o di particolare rilevanza, da congruire anche ai fini della messa a bando con procedura ad evidenza pubblica
• Gestione sistemi di controllo economico analitico collegati allo sviluppo della contabilità economico direzionale ai fini del supporto alle decisioni
• Reperimento dei documenti di bilancio necessari alla redazione del bilancio consolidato con il coinvolgimento delle società partecipate e con il supporto delle competenti strutture organizzative della Direzione
• Supporto al Direttore nello svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house, nelle forme previste del controllo amministrativo / strategico, del controllo di gestione e del controllo economico – finanziario
• Studio, ricerca e analisi finalizzate alla valutazione delle condizioni di maggiore convenienza economica a supporto delle Direzioni per decisioni di “make or buy", di esternalizzazioni e di iniziative di partenariato pubblico-privato, di concerto, ove necessario, con le Direzioni interessate
• Valutazione del bilanciamento economico fra benefici pubblci e privati ai sensi dell’art. 4 del Piano di Governo del Territorio - Piano Dei Servizi, nelle operazioni urbanistiche Effettuate dall’Ente
• Elaborazione e verifica dei Piani Economico Finanziari
• Supporto alla Direzione Specialistica Autorità di Gestione e Monitoraggio Piani e alle Direzioni dell’Ente per la valorizzazione economica di progetti / interventi in PPP, sponsorizzazioni, nuove concessioni, riequilibrio di concessioni esistenti, …
• Supporto alle Direzioni dell’Ente in ordine agli aspetti economico-finanziari connessi alla partecipazione a bandi finanziati/cofinanziati con fondi regionali, nazionali, comunitari, in raccordo con la altre Aree della Direzione
• Supporto ai Direttori della Direzione per la predisposizione e il monitoraggio degli obiettivi

AREA GESTIONE FINANZIARIA

• Gestione del controllo e della liquidazione delle spese
• Gestione degli adempimenti in ambito di I.V.A., del sostituto d’imposta, fiscali passivi
• Gestione contabile e monitoraggio di tutti i flussi di cassa dell’Ente
• Registrazione contabile (accertamenti e reversali) di tutte le entrate comunali
• Monitoraggio contabile delle entrate dell’Ente
• Gestione dei bollettari o altri strumenti analoghi e dei relativi incassi
• Determinazioni dei fondi di cassa in Tesoreria Unica mista
• Gestione delle attività connesse all’applicazione del contributo INPS sulle prestazioni di lavoro autonomo occasionale
• Supporto alla redazione dei forecast e all’elaborazione dei prospetti di controllo degli equilibri di Bilancio, in collaborazione con l’Unità Bilancio e Controllo
• Programmazione pagamenti
• Gestione del servizio cassa e del contratto di tesoreria
• Emissione dei pareri e rilascio dei visti di regolarità contabile nelle materie di competenza
• Gestione dei depositi cauzionali
• Controlli e gestione contabile dei Fondi a render conto
• ⁠Rilascio certificazioni dei crediti per la parte di competenza
• Svolgimento delle attività di corretta certificazione contabile degli interventi previsti dal Patto per Milano, in collaborazione con l’Unità Finanza
• Gestione degli impegni di spesa
• Emissione dei pareri e rilascio dei visti di regolarità contabile nelle proprie materie di competenza
• Supporto ai processi di Spending e Incoming Review Sviluppo e gestione del monitoraggio economico e gestionale delle opere pubbliche in collaborazione con tutte le Aree Tecniche
• Gestione e monitoraggio degli equilibri di bilancio per la parte in conto capitale e degli obiettivi di finanza pubblica
• Monitoraggio dell’andamento della gestione finanziaria degli impegni e delle spese effettuate in conto capitale
• Supporto e assistenza alle Direzioni dell’Ente relativamente alla gestione degli impegni di spesa in conto capitale, nonché in materia di contabilità legata al finanziamento investimenti
• Gestione del piano degli indicatori di bilancio relativi agli investimenti in conto capitale
• Gestione della contabilità economica patrimoniale e dell’impatto della riforma ACCRUAL
• Predisposizione del bilancio consolidato, sulla base delle informazioni raccolte e trasferite dall’Area Società Partecipate e Valutazioni Economiche

AREA PROCEDURE COATTIVE

• Coordinamento, gestione e monitoraggio dei processi di riscossione coattiva delle entrate comunali relative ad entrate tributarie, extratributarie, patrimoniali e diverse, nonché dei verbali e delle sanzioni amministrative per violazioni al Codice della Strada in relazione alle liste di carico trasmesse dai singoli responsabili dell'Entrata, anche a supporto delle società partecipate su richiesta di queste ultime
• Studio, condivisione e avvio criteri, metodologie e procedure per l'incremento del tasso di riscossione dei verbali di violazione al Codice della Strada durante la prima fase di emissione
• Gestione, presidio e monitoraggio delle procedure coattive e delle procedure cautelari quali a titolo non esaustivo il fermo ammnistrativo, il pignoramento presso terzi e l’iscrizione di ipoteca relativamente ai carichi affidati dai titolari dell’entrata, al fine di garantire la migliore organizzazione delle attività nei confronti dei cittadini e delle imprese;
• Gestione delle richieste di maggiore rateizzazioni presentate dai contribuenti riferite a entrate tributarie, extratributarie, patrimoniali e diverse le cui liste di carico risultino trasmesse dai responsabili dell’entrata
• Gestione del contenzioso, per la parte di propria competenza, relativo ai debiti affidati per la riscossione coattiva delle entrate tributarie, extratributarie, patrimoniali e diverse in collaborazione con i titolari dell’entrata
• Gestione delle procedure concorsuali e fallimentari derivanti dal nuovo codice della crisi e dell’insolvenza, per i debiti in fase di procedura coattiva, in collaborazione con l'Avvocatura o con studi legali esterni
• Gestione delle attività di verifica della regolarità fiscale per i tributi locali relativi al Comune di Milano su richiesta di soggetti interni e esterni; certificazioni del debito per persone fisiche e giuridiche su richiesta di soggetti esterni
• Gestione dei rapporti con i cittadini e le imprese per le attività di riscossione coattiva
• Monitoraggio dello stato delle procedure per il recupero coattivo delle somme attraverso l'utilizzo di specifici sistemi informativi
• ⁠Gestione compensazioni, con redazione dei relativi atti amministrativi per le attività di competenza
• Verifica e gestione delle istanze di autotutela
• Sospensioni delle procedure, atti di discarico o annullamento di propri atti a seguito di revoche o annullamenti, emessi dai titolari dell’entrata, degli atti prodromici
• Gestione delle attività di riconciliazione dei pagamenti ai corrispondenti atti per la parte di competenza
• Progettazione e sviluppo proposte progettuali atte a favorire il rapporto con il cittadino e le imprese, tramite la creazione di sistemi di rendicontazione, di monitoraggio dei dati, di revisione dei modelli degli atti utilizzati per la riscossione coattiva al fine di garantire la migliore comprensibilità e trasparenza
• Gestione richieste di accesso agli atti per le attività di propria competenza e in supporto all’unità della Direzione preposta a tale attività, supporto e collaborazione con le unità competenti per tutte le procedure amministrative, le procedure riguardanti la trasparenza, privacy, qualità e i sistemi anticorruzione