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Informativa Privacy per Newsletter Cimitero Monumentale ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, di seguito anche solo “GDPR”), relativamente alla Newsletter del Cimitero Monumentale del Comune di Milano, si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Area Servizi Funebri e Cimiteriali, sita in via Larga 12 – 20122 Milano – indirizzo mail: dsc.cimiteromonumentale@comune.milano.it 

Data Protection Officer (DPO)

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

Finalità

Il trattamento dei dati è finalizzato a consentire la partecipazione degli interessati alle iniziative promosse dal Cimitero Monumentale di Milano, oltre che per fornire agli interessati materiale informativo. Più precisamente, il Titolare tratterrà i dati personali degli Interessati per inviare all’interessato informazioni inerenti ai progetti e alle iniziative via e-mail (tramite mailing list) o newsletter.

Base giuridica

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e, in particolare:

dall’art. 6 – par. 1 lett. e – esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare – per le finalità connesse e strumentali alla partecipazione alle iniziative promosse dal Cimitero Monumentale di Milano con riferimento alla legge 150 del 2000.

Tipologie dei dati trattati

Dati di navigazione

L’accesso al sito web/indirizzo e-mail comporta la registrazione di dati utilizzati al solo fine di garantirne il corretto funzionamento.

Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzati dagli utenti che si connettono al sito.

Dati personali comuni

Dati personali, identificativi e diversi da quelli particolari o sensibili (in dettaglio, nome, cognome, e-mail) comunicati dall’Interessato in fase di registrazione al sito web/indirizzo e-mail con riferimento alla volontà dell’utente di rimanere aggiornato sulle iniziative in programma al Cimitero Monumentale.

I dati personali oggetto dell’attività di trattamento sono stati ottenuti dall’iscrizione dell’Interessato alla Newsletter del Cimitero Monumentale di Milano.

Fonte da cui originano i dati personali

I dati personali oggetto dell'attività di trattamento sono stati ottenuti tramite piattaforma MailUp.

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il loro mancato conferimento non consente di ricevere le comunicazioni contenute nella newsletter.

Comunicazione e diffusione

I dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione.

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Il trattamento dei dati viene effettuato anche da persone della società Teamsystem S.p.a. con sede in Pesaro (PU), Via Sandro Pertini n. 88, Cod. Fiscale e numero Registro Imprese 01035310414, P. IVA 01035310414, che assume la funzione di Responsabile del Trattamento ex art. 28 del Regolamento UE2016/679.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, per un periodo coincidente alla durata della registrazione dell’interessato e fino alla decisione dell’interessato di procedere alla cancellazione della registrazione e/o fino alla eventuale richiesta dell’interessato medesimo di opporsi e rinunciare alla ricezione della newsletter con le modalità messe a disposizione.

È in ogni caso fatta salva l’ulteriore conservazione dei dati personali, per periodi successivi a quelli indicati, qualora tali dati si rendano necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziale, amministrativa o stragiudiziale, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Trasferimento dati verso paesi terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’art. 46 GDPR.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:

Comune di Milano in qualità di Titolare, Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Area Servizi Funebri e Cimiteriali al seguente indirizzo e-mail dsc.cimiteromonumentale@comune.milano.it 

oppure

Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.

Milano, 13/11/2025