Portale istituzionale - Comune di Milano

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 (di seguito GDPR 2016/679) - Regolamento generale sulla protezione dei dati personali – si forniscono le seguenti informazioni. 
Titolare del trattamento 
Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Milano con sede in P.zza della Scala 2 – 20121 Milano, Direzione Generale, Area Presidenza del Consiglio comunale – email: pcc.direzione@comune.milano.it  
Data Protection Officer (DPO) 
Il responsabile della protezione dei dati del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo email: dpo@comune.milano.it 
Finalità e base giuridica 
Le riprese audiovisive delle sedute pubbliche del Consiglio comunale e delle Commissioni consiliari sono effettuate nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico ed in particolare in osservanza del principio di pubblicità dei lavori del Consiglio comunale sancito dalla legge (art. 38, comma 7 TUEL).  
Il trattamento dei dati effettuato dal Titolare è finalizzato alla promozione della partecipazione dei cittadini all’attività politica e amministrativa del Comune nel rispetto dei principi di trasparenza, pubblicità e conoscibilità dell’azione amministrativa. 
Proprio al fine di assicurare la pubblicità dell’attività istituzionale, nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. n. 267/2000 e dal Regolamento per la disciplina delle riprese audiovisive delle sedute degli Organi collegiali del Comune di Milano, i consiglieri - proprio in virtù del loro ruolo pubblico – non possono rifiutarsi di essere ripresi e/o fotografati durante i loro interventi. 
Quanto, invece, agli eventuali interventi provenienti da coloro che non rivestono un ruolo pubblico ma che prendono ugualmente parte alle sedute, si precisa che, accedendo al luogo che ospita la seduta e partecipando ai lavori del Consiglio comunale o delle Commissioni consiliari, il partecipante presta il consenso al trattamento dei propri dati personali. Qualora il partecipante sia un minore, il consenso verrà espresso tramite apposita liberatoria resa dai genitori o dall’esercente la responsabilità genitoriale.  
I dati potranno essere utilizzati anche per altre finalità compatibili con quelle iniziali come l’archiviazione nel pubblico interesse e/o per elaborazioni statistiche.  
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. e) -   e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con gli artt. 10, 30 e 38, comma 7 TUEL, nonché con quanto previsto dal Regolamento per la disciplina delle riprese audiovisive delle sedute degli Organi collegiali del Comune di Milano  
Tipologia di dati trattati 
Oggetto del trattamento sarà la ripresa audiovisiva della sua immagine durante la diretta streaming della seduta del Consiglio comunale o di Commissione consiliare, anche nel caso di sedute realizzate in modalità ‘videoconferenza’, corredata dall’identificazione con nome, cognome e ruolo, oltreché eventuali altre informazioni che verranno rese pubbliche in detta sede. I dati personali che, al momento dell’attivazione del servizio, saranno raccolti e trattati riguardano: 
•    dati identificativi 
•    immagini riguardanti esclusivamente i componenti del Consiglio comunale, gli Assessori e gli altri soggetti che partecipano alle sedute degli Organi collegiali per il loro ruolo istituzionale. In particolare, coloro che propongono o intervengono sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno nel corso della seduta. 
Modalità di trattamento dei dati 
Il trattamento dei dati personali avviene anche con modalità automatizzate ed è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, di pertinenza, adeguatezza ed esattezza, garantendo la sicurezza dei dati stessi ai fini della loro integrità e riservatezza. 
Il trattamento dei dati, per il perseguimento delle predette finalità, comporta le operazioni previste dall’art. 4 – par. 2 del GDPR 2016/679 ed in particolare: 
•    la registrazione e la conservazione dei dati in un database 
•    la comunicazione mediante trasmissione e la diffusione 
•    la consultazione, l’estrazione e la selezione dei dati anche per fornire i necessari riscontri tramite vari canali di comunicazione  
Conferimento dei dati 
Le riprese sono limitate allo spazio riservato ai componenti dell’Organo collegiale, salvo casi eccezionali per i quali non sia possibile escludere dalle inquadrature il pubblico presente in sala, né altri soggetti; l’acquisizione dei dati si realizza direttamente attraverso la strumentazione tecnologica per le finalità sopra descritte. 
Categorie di destinatari 
I trattamenti sono effettuati da persone autorizzate istruite e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità iniziali e successive. Per la gestione del servizio il Comune di Milano si avvale della Ditta Dromedian S.r.l, in qualità di Responsabile del trattamento ex art. 28 del GDPR 2016/679. Le informazioni possono essere eventualmente trattate anche da fornitori della Ditta appositamente designati da quest’ultima come sub-responsabili del trattamento ai sensi del citato art. 28 del GDPR. 
Altre categorie di soggetti terzi che possono conoscere i dati 
Le riprese possono essere effettuate anche da altri soggetti terzi (es. organi di informazione o altri soggetti pubblici e privati) secondo le modalità indicate dal Regolamento per la disciplina delle riprese audio visive delle sedute degli Organi collegiali del Comune di Milano. 
Comunicazione e Diffusione  
Esclusi i dati idonei a rivelare lo stato di salute, la vita e l’orientamento sessuale delle persone, le riprese audio/video delle sedute del Consiglio comunale saranno trasmesse in diretta streaming raggiungibile dal sito https://www.comune.milano.it/comune/palazzo-marino/il-consiglio-comunale-di-milano/i-lavori-del-consiglio e saranno visualizzabili, in differita, e messe a disposizione nella sezione “archivio” della pagina web del Comune di Milano per la durata di almeno dieci anni tramite il sito https://cdm.concilium.tv/video/list. 
Esclusi i dati idonei a rivelare lo stato di salute, la vita e l’orientamento sessuale delle persone, le riprese audio/video delle sedute delle Commissioni consiliari saranno trasmesse in diretta sulla pagina YouTube delle Commissioni Consiliari (percorso: Portale del Comune di Milano - Palazzo Marino - Le Commissioni Consiliari - @MilanoCommissioniConsiliari - Live), e vengono archiviate anche per la differita nella stessa pagina suddivise per Commissione accedendo da “Playlist” .  
I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a terzi o di diffusione nei casi previsti dalle disposizioni normative applicabili. 
Periodo di conservazione 
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento e comunque in coerenza con quanto stabilito dall’art. 4, comma 2 del Regolamento per la disciplina delle riprese audiovisive delle sedute degli Organi collegiali del Comune di Milano. 
Trasferimento dati verso paese terzi  
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR. 
Diritti degli interessati  
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al: 
•    Comune di Milano in qualità di Titolare, con sede in P.zza della Scala 2 – 20121 Milano, Direzione Generale, Area Presidenza del Consiglio – email pcc.direzione@comune.milano.it oppure 
•    Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 
Diritto di reclamo 
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). 
Modifiche 
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.